Referans biçimlendirme, akademik manüskript hazırlamanın en hassas ve en sık hata yapılan boyutlarından biridir. Tek bir dergi gönderisi yüzlerce referans içerebilir; her birinin kesin ve tutarlı bir formatı izlemesi gerekir. Yanlış stili seçmek ya da tutarsız uygulamak, editoryal reddedilmeye giden güvenilir bir yoldur.
Referans Stili Neden Önemlidir?
Referans stilleri rastgele değildir. Farklı akademik toplulukların okuma alışkanlıklarına hizmet etmek üzere on yıllar içinde gelişen disipline özgü kuralları yansıtır. Hedef derginiz için yanlış stili kullanmak, bilimsel içeriğiniz mükemmel olsa bile alana yabancılık sinyali verir. Çoğu editoryal sistem, manüskript bir insan değerlendirmeye ulaşmadan önce stil uyumunu kontrol eder.
5.000 masadan reddedilmiş manüskript örneğinde referans biçimlendirme hataları (yanlış stil, tutarsız noktalama, eksik alanlar) en sık belirtilen teknik ret nedeni olmuştur.
APA Stili
American Psychological Association (APA) stili, şu anda 7. baskısında, yazar-tarih atıf formatı kullanır. Metin içi atıflar (Yazar, Yıl) veya Yazar (Yıl) biçiminde görünür. Sondaki referans listesi, ilk yazarın soyadına göre alfabetik olarak sıralanır.
APA, sosyal bilimler, psikoloji, eğitim, hemşirelik ve işletmede baskın stildir. Temel özellikler şunlardır: tüm yazarlar için soyadı sonra baş harfler; yazar adlarından sonra parantez içinde yıl; cümle büyük harfiyle başlık; italik dergi adı; italik cilt numarasının ardından parantez içinde sayı numarası.
- Kullanıldığı alanlar: psikoloji, eğitim, sosyal bilimler, hemşirelik, işletme
- Atıf formatı: metin içi (Yazar, Yıl)
- Referans listesi: soyadına göre alfabetik
- Yazar formatı: Soyadı, Baş Harfler (20'ye kadar tüm yazarlar için)
- Güncel baskı: 7. Baskı (2020)
Vancouver Stili
Uluslararası Tıp Dergisi Editörleri Komitesi (ICMJE) tarafından yönetilen Vancouver referans sistemi, metinde ilk göründükleri sıraya göre numaralı atıflar kullanır. Metin içi atıflar üst simge numaralar veya parantezli numaralar biçimindedir: ¹ veya [1]. Referans listesi görünme sırasına göre numaralandırılır.
Vancouver, biyomedikal ve klinik araştırmalarda standarttır. Tıp, farmakoloji, diş hekimliği ve ilgili alanlardaki binlerce dergi tarafından kullanılmaktadır. Yazar adları, aralarında noktalama işareti olmaksızın soyadı ve ardından en fazla iki baş harf olarak listelenir.
- Kullanıldığı alanlar: tıp, biyomedikal araştırma, farmakoloji, diş hekimliği, halk sağlığı
- Atıf formatı: görünme sırasına göre üst simge veya parantezli numaralar
- Referans listesi: atıf sırasına göre numaralandırılmış
- Yazar formatı: Soyadı AB (baş harfler, nokta yok)
- Yöneten kuruluş: ICMJE (Uluslararası Tıp Dergisi Editörleri Komitesi)
Harvard Stili
Harvard referans stili, APA ile yakından ilişkili bir yazar-tarih sistemidir; ancak noktalama, büyük harf kullanımı ve birden fazla yazarın ele alınışı bakımından önemli farklılıklar taşır. Harvard'ın tek bir kesin baskısı yoktur; farklı kurumlar ve yayıncılar hafif farklı varyantlar kullanmakta, bu da onu en tutarsız uygulanan stillerden biri haline getirmektedir.
Harvard, İngiltere ve Avustralya üniversitelerinde ve bu bölgelerde yayımlanan pek çok doğa bilimleri ve sosyal bilimler dergisinde yaygın biçimde kullanılmaktadır. Metin içi atıflar (Yazar Yıl) biçiminde görünür; APA'dan farklı olarak yazar ile yıl arasında virgül yoktur.
- Kullanıldığı alanlar: İngiltere ve Avustralya üniversiteleri, doğa bilimleri, sosyal bilimler
- Atıf formatı: (Yazar Yıl), yazar ile yıl arasında virgül yok
- Referans listesi: soyadına göre alfabetik
- Not: Tek bir kesin baskı yok; kurumlar arasında varyantlar mevcut
Chicago Stili
Chicago Stil Kılavuzu (CMOS), şu anda 17. baskısında, iki atıf sistemi sunar: Notlar-Bibliyografya (tarih, sanat ve beşeri bilimlerde kullanılır) ve Yazar-Tarih (fizik, doğa ve sosyal bilimlerde kullanılır). Notlar-Bibliyografya sistemi dipnotlar veya sonsözler ile ayrı bir bibliyografya kullanır; Yazar-Tarih sistemi APA'ya benzerdir.
IEEE Stili
Elektrik ve Elektronik Mühendisleri Enstitüsü (IEEE) tarafından kullanılan IEEE referans stili, köşeli parantezler içinde numaralı atıflar kullanır: [1], [2, 3]. Referans listesi atıf sırasına göre numaralandırılır. IEEE stilinin farklı kaynak türleri için, özellikle teknik raporlar, patentler ve konferans bildirileri için çok özel kuralları vardır.
- Kullanıldığı alanlar: elektrik mühendisliği, bilgisayar bilimi, elektronik, telekomünikasyon
- Atıf formatı: [1] köşeli parantez içinde numaralı
- Referans listesi: atıf sırasına göre numaralandırılmış
- Yöneten kuruluş: IEEE (Elektrik ve Elektronik Mühendisleri Enstitüsü)
Doğru Referans Stili Nasıl Seçilir?
Yanıt neredeyse her zaman şudur: hedef derginizin Yazar Kılavuzları'nı kontrol edin. Çoğu dergi gereken stili açıkça belirtir. Belirtmiyorsa, başlangıç noktası olarak disiplininizin baskın stilini kullanın; ardından formatı doğrulamak için dergideki son makaleleri inceleyin.
- 1Biçimlendirmeye başlamadan önce hedef derginizi belirleyin.
- 2Yazar Kılavuzları'nı indirin ve referanslar bölümünü bulun.
- 3Dergi bir referans yöneticisi şablonu belirtiyorsa (örn. Zotero, EndNote, Mendeley için) kullanın.
- 4Şablon mevcut değilse dergide son yayımlanan 5-10 makaleyi inceleyin ve referans formatını birebir taklit edin.
- 5Disipline özgü kuralları kontrol edin: biyomedikal dergiler neredeyse her zaman Vancouver; psikoloji dergileri APA; mühendislik dergileri IEEE kullanır.
Referans yöneticisi yazılımları (Zotero, Mendeley, EndNote) stil dosyalarında sık sık hatalar içerir. Her zaman Yazar Kılavuzları'na karşı bir referans örneğini elle doğrulayın ya da daha hızlı ve güvenilir bir sonuç için PoolText'in otomatik referans kontrolcüsünü kullanın.
Referansları Otomatik Kontrol Etme
50'den fazla atıf içeren bir manüskriptteki her referansı elle kontrol etmek hem hata yaratmaya açık hem de zaman yoğundur. PoolText'in referans kontrolcüsü tüm referans listenizi tarar, atıf stilini tanımlar ve standartten her sapmayı işaretler; eksik alanlar, yanlış noktalama, hatalı büyük harf kullanımı ve biçimlendirme tutarsızlıkları dahil.
"Altı ayda üç farklı dergiye gönderdim, her birinin farklı referans stilleri vardı. PoolText her seferinde referans kontrol raporumu saniyeler içinde yeniden biçimlendirdi. Tam bir günlük elle çalışmadan tasarruf ettim." Prof. Dr. Murat Yıldız, İstanbul Teknik Üniversitesi